Blokkausohjeet

Pelipaikkoja, samoin kuin valmentajan omaa henkilökohtaista kalenteria, joudutaan aina silloin tällöin ylläpitämään varattavuuden osalta. Tämä ohje kertoo sinulle, miten pelipaikka tai oma kalenteriaikasi otetaan pois varauksen piiristä ja kuinka aikaisemmin pois otetut paikat vapautetaan uudelleen varattaviksi.

Pelipaikkojen ja tuntien blokkaus


Varauskalenteri

Varaa ensimmäinen varattava tunti ja pelipaikka

1) Katso että Asiakastila: on Pois päältä

2) Määritä ensimmäinen blokattava päivä

3) Klikkaa ajanvarauskalenterista ensimmäistä käsiteltävän tunnin solua pelipaikan sarakkeessa.


Lisänäyttö

Lisätunnit ja -pelipaikat välinäyttö

Tällä välinäytöllä voit määrittää:

1) Kuinka monta peräkkäistä tuntia blokataan painamalla kyseistä tuntimäärää.

2) Lisäpelipaikat ("+" -painike), jotka haluat kuuluvan käsittelysi piiriin

3) Paina "Tallenna vakiovuorona", jolla voit määrittää mihin asti tämän viikonpäivän blokattavia/vapautettavia tunteja käsitellään. Mikäli ensimmäinen käsiteltävä päivä oli esimerkiksi tiistai, järjestelmä käsittelee samalla tavalla kaikki tiistaipäivät vakiovuorossa määriteltyyn päivään saakka. Mikäli käsittely ei toistu samanlaisena kaikkina aikajanan sisään kuuluvilla päivillä, nopeampi tapa on käsitellä kukin päivä erikseen (kurssit esimerkiksi joka toinen viikko).

4) Paina "Poista aikaväli" ja kerro syy blokkaukselle.

5) Mikäli haluat blokkauksen myös muille viikonpäiville, määritä uusi päivä kalenterissa ja jatka blokkausta.


Blokattujen tuntien vapautus varattavaksi


Kalenteri

Blokatut tunnit näkyvät kalenterissa "punaisella" taustavärillä. Valitse näistä ensimmäin, jonka haluat vapauttaa.

Saat alla esitetyn välinäytön, josta näet mikä on blokattujen tuntien aloitus- ja päättymiskellonaika.


Aikävälin määritys ja poisto

Aikavälin poisto- tai muutosnäyttö

Jos haluat vapauttaa aikaisemmin määritellyn poistovälin kokonaan, paina vain "Poista" -painiketta. Kaikki kerralla blokatut ajat tämän päivän ja pelipaikan osalta vapautuu.

Jos haluat korjata poistettua aikaväliä, määritä näytöllä se alkamis- ja päättymistunti, jotka haluat olevan edelleen poistetun aikavälin piirisssä ja paina "Talleta" -painiketta. Järjestelmä muuttaa poistetun aikavälin määrityksesi mukaiseksi ja vapauttaa aikaisemmin blokatuista paikoista ne, jotka eivät enää kuulu määriteltyyn aikaväliin.

Jos paikka on varattu opetuskäyttöön ja haluat varata alkuperäisestä poikkeavan ajan ja paikan, muista muuttaa sekä opetuspaikka että oma kalenterisi.