Kurssitietojen ylläpito

Yksi kurssi koostuu yhdestä tai useammasta kurssijaksosta, jotka toteutuvat kurssin kuvausten mukaisesti joko eri päivinä tai eri kellonaikoina.

Kurssitiedot koostuvat seuraavista elementeistä:

1) Kurssimaksun tekeminen -> tuotteet -> tuote per kurssijakso

2) Kurssin artikkeli -> kurssipohja -> yksi per kurssi

3) Kurssin perustiedot -> tapahtumat -> yksi per kurssi

4) Kurssille tarvittavien opetuspaikkojen varaus/blokkaus

Kurssimaksun monistaminen

Jokaiselle kurssille/kurssijaksolle tulee tehdä oma kurssimaksunsa eli tuote. Sitä varten työpöydällä on "Kurssimaksun tuotetiedot" -painike. On tärkeää, että teet kurssimaksusi sinulle luodusta mallista, koska se sisältää valmiina sinulle määriteltyjä tietoja.

1) Tuotteen monistus suoritetaan "Kopioi" -painikkeella, jolloin kaikki alkuperäiset tiedot kopioituvat uuteen kurssimaksutuotteeseen. Tee tähän kaikki tarvittavat muutokset, kuten nimi, hinta jne. ja paina lopuksi "Talleta" -painiketta, jolloin kantaan syntyy uusi tuote.

2) Kuvan liittäminen tuotteeseen voidaan toteuttaa kopioinnin yhteydessä kopioimalla vanhan tuotteen kuva mukaan. Muussa tapauksessa mene "Kuvat" välilehdelle ja lisää sinne uusi kuva.

3) Kurssille otetettujen oppilaiden maximimäärä määritellään tuotteen "Toimitus/varastointi" -välilehdellä. Löydät sieltä varastosaldon, jota voit muokata kurssisi mukaisesti. Muista asettaa "Estä tilaaminen" päälle, muussa tapauksessa kurssillesi voi ilmoittautua liian monta oppilasta.

4) Tuotetietojen lopussa on painike "Esikatselu", jota voit käyttää testaamaan, näyttääkö kurssin maksutiedot halutuilta.

5) Käytä kurssituotteen nimiöinnissä sellaista standardia, jolla sinun on helppo löytää ne jatkossa. Nimiöinnissä pitäisi löytyä ainakin nimesi, kurssijakson päivä ja klo.

6) Tuota jokaista kurssijaksoa kohden oma tuote.

Monista kurssipohjasta uusi kurssiartikkeli

Yhtä kurssia kohden riippumatta siitä kuinka monta jaksoa siihen kuuluu, perustetaan vain yksi artikkeli.

Painettuasi kurssipohjan kuvakettasi, saat näytölle sinulle tehdyn pohjan, jossa on valmiina kaikki perustiedot. Älä tee tähän artikkeliin muutoksia vaan monista kurssipohjaartikkeli uudeksi kurssiartikkeliksi.

Voit toki muuttaa omaa kurssipohjaasikin, mikäli siinä olevat tiedot eivät enää ole ajantasaisia.

Monistus suoritetaan seuraavasti

1) Mene "Muokkaa" -tilaan painamalla kyseistä painiketta

2) Sulje "Sisältö" koskemalla sen otsikkoa

3) Avaa "Asetukset" koskemalla sen otsikkoa

3) Löydät asetuksien lopusta "Monista artikkeli" -painikkeen, paina sitä

4) Sinulle tulostuu monistettu kurssiartikkeli, jota voit aloittaa muokkaamaan painamalla "Muokkaa" -painiketta

Kurssin perustiedot

Muokkaa ainakin seuraavat tiedot "Sisältö" -tilassa:

1) Kurssin otsikko ja ingressi

2) Kurssin kaikki perustiedot

Artikkelin asetukset

Muokkaa ainakin seuraavat tiedot "Asetukset" -tilassa:

1) Seo-otsikko -> Esimerkiksi sama kuin artikkelin otsikko

2) Artikkelin osoite -> "/nimesi-kurssi-ppkkvv-nimi"

3) Lisää ne käyttäjät, joille haluat antaa oikeuden muokata artikkeliasi. Pääkäyttäjällä ja palvelupäälliköllä on automaattisesti oikeudet tähän.

Kurssijaksojen liittäminen kurssiin

1) Kurssijakso eli kurssimaksu lisätään artikkelin ilmoittautumisosioon.

2) Katso, että kurssimaksuja varten on riittävästi palstoja. Palstoja voit listä sisältöeditorin rakenteiden avulla.

3) Lisää verkkokaupan nostona kaikki kurssiin kuuluvat kurssijakson ilmoittautumisosioon.

Artikkelin linkin kopiointi tapahtumaa varten

Tehtyäsi kaikki muutokset, paina lopuksi "Julkaise" -painiketta. Mene nyt nettisivun osoiteriville ja kopioi siellä oleva linkki. Tarvitset linkkiä myöhemmin

Kurssin eli tapahtuman luonti

Jokaisen kurssin luonti alkaa kurssia vastaavan tapahtumatiedon luonnilla. Löydät työpöydältä "Kurssitapahtumat" -painikkeet, joka johtaa sinut tapahtumatietoihin.

1) Voit tuottaa vanhasta tapahtumasta kopion "Kopioi" -painikkeella ja tehdä tarvittavat muutokset tuotettuun kopioon. "Kopioi" -toiminto kopioi kaikki alkuperäiset tiedot uuteen tapahtumaan, mutta ei talleta sitä kantaan. Uusi tapahtuma näkyy kannassa vasta silloin, kun olet painanut "Talleta" -painiketta.

2) Muista laittaa tapahtuman tyypiksi "Koulutus" ja pääkategoriaksi joko kurssi tai klinikka sekä alakategoriaksi oma nimesi, valitsemalla se alasvetovalikosta.

3) Muista hakea kurssiartikkelin linkki tapahtumalle, jotta oikea kurssi ja siihen liittyvä artikkeli olisivat pari.

4) Kurssin kuvaus siihen liittyvine kurssijaksoineen kirjoitetaan tapahtuman kuvaus -kenttään. Käytä siihen monistetun kurssin oletusarvoja niin pääset huomattavasti helpommalla.

Varaa pelipaikat kurssiasi varten

Varaa vielä lopuksi tarvittavat pelipaikat kurssiasi varten. Sisälyönti-, TrackMan- ja SAM PuttLab -paikkojen varaukseen löydät kutakin varten oman painikkeensa, jolla voit suorittaa blokkauksen. Blokkaus tehdään samoin kuin teet sen oman kalenterisikin osalta.